グループウェアが作り出す企業のメリットとは

グループウェアとは、ネットワークを利用して情報を共有し合うシステムです。

このシステムは、パソコンとパソコンを繋ぎ合って情報を共有化するのでは無く、インターネット上にあるサーバーを利用して構築するのが一般的です。インターネット上にあるサーバーを利用する事によって、インターネットと繋がっている端末であれば世界のどこからでも共有し合う事が出来るメリットがあります。

例えば、掲示板であれば、駅に設けられている様な掲示板の様に、複数の方に確認をしてもらう事が可能であり、過去の履歴などについても把握する事が可能です。



営業先と打ち合わせを記載しておく事によって、誰が誰と打ち合わせを行なっている内容についても把握する事が可能です。大切な資料を必要とする会議であれば、グループウェア上にあるデータを引き出して用意をする事が出来ます。現在は、手持ちのコンパクトなプリンタなども市販されているため、それと合わせて利用すれば紙としての資料も直ぐに外部で用意する事も可能です。

グループウェアは、情報の共有以外にも大容量などのファイル転送の効果にも発揮します。



グループウェアの利用を行なっているサーバーを介してデータの引き渡しが可能であり、残業などで自宅に帰宅してから行ないたい場合も自宅でデータを引き出し作業ができるメリットがあります。
現在のグループウェアの中には、カメラを利用した会議システムが利用できるサービスもあり、リアルタイムでのコミュニケーションが可能です。


何かしらのトラブルや災害などで通勤が不可能な場合、自宅と会社との情報交換にも利用する事が可能で、自宅にいながら会社で行う作業を行う事も可能にもなります。

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